রাজ্যের সরকারি কর্মীরা যখন বকেয়া ডিএ-র দাবিতে আন্দোলন করছেন তখন রাজ্য সরকারও একের পর এক পদক্ষেপ করছে সরকারি অফিসগুলিতে কর্মসংস্কৃতি ও হাজিরা আরও জোরদার করে তুলতে। রাজ্যের সব সরকারি কার্যালয়ে হাজিরার ক্ষেত্রে বায়োমেট্রিক্স অ্যাটেনডেন্স চলতি মাসেই বাধ্যতামূলক করে দিয়েছে মমতা বন্দ্যোপাধ্যায়ের সরকার। এবার আরও এক কদম এগিয়ে রাজ্যের সব সরকারি কর্মচারীদের সার্ভিস বুক ডিজিটালাইজড করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে মমতার সরকার। এর জন্য রাজ্যের অর্থদফতর ইতিমধ্যেই বিজ্ঞপ্তি জারি করে দিয়েছে ই-সার্ভিস বুক তৈরি করার জন্য। এখন যে ফিজিক্যাল সার্ভিস বুক-টি আছে সেটি কীভাবে ই-সার্ভিস বুকে রূপান্তরিত করা হবে, তা জানানো হয়েছে ওই বিজ্ঞপ্তিতে। এর জন্য নির্দিষ্ট Work Flow Chain- ও তৈরি করা হয়েছে। ই-সার্ভিস বুক তৈরি হওয়ার সেটি HRMS পোর্টালে থাকবে।
বাংলায় কর্মরত রাজ্যের সরকারি কর্মীদের চাকরি জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি হল সার্ভিস বুক। চাকরি সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য এর মধ্যে নথিভুক্ত থাকে। জন্মতারিখ, শিক্ষাগত যোগ্যতা, চাকরিতে যোগ দেওয়ার দিন থেকে অবসরের দিন এতে উল্লেখ থাকে। এছাড়া কর্মীদের ছুটির হিসেব, বেতন ক্রম, পদোন্নতি, বদলি, চাকরিজীবনে কোনও শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হলে সেই সংক্রান্ত তথ্যও সেখানে লিপিবদ্ধ থাকে। সার্ভিস বুক নিয়মিত Updateও করা হয়। অবসর নেওয়ার পর Pension ও অন্যান্য প্রাপ্য পাওয়ার ক্ষেত্রে সার্ভিস বুক’র গুরুত্ব অপরিসীম। এখন অফিসের মধ্যে সব কর্মীর সার্ভিস বুক Registrer রাখা থাকে। ই-সার্ভিস বুক হয়ে গেলে এটি অনলাইন-এ থাকবে। ফলে সার্ভিস বুক হারানোর বা নষ্ট হওয়ার কোনও আশঙ্কা থাকবে না। ই-সার্ভিস বুক তৈরির পর তা ঠিক আছে কি না তা সংশ্লিষ্ট কর্মী খতিয়ে দেখবেন। তথ্য ভুল থাকলে তা সংশোধন করে নেবেন। সার্ভিস বুক’র ঠিকঠাক হল কি না সেটা পরীক্ষা করে দেখবেন দায়িত্বপ্রাপ্ত আধিকারিক।
